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项目管理部简介
发布时间:2013-06-16     点击:4055

 

项目管理部部长:李明旺   电话:18383377062   14级通信工程
副部长:李富明  电话:18683342607 15级土木工程
副部长:尹宸极      电话:18683347307   15级审计
副部长:章俊溪      电话:18227884651  15英语
副部长:薛芷菁   电话:15681389881   15级环境设计
副部长:王健宇   电话:18227882162    15水利水电工程

  

 

部门简介:

项目管理部主要是策划举办各类团联活动,对申报的活动项目进行审批,并且根据对于本领域内的了解以及通过一些简单的调查,对活动项目给出项目管理部的意见使审核工作逐步朝着专业化的方向进行。

 

 

1、社团活动申请的审批。

2、新成立社团申请的审批。

3、对社团举办的所有活动的考核。

4、团联一切大型及集体活动的策划组织。

 

一、社团申请活动流程

 

1)、若活动不需经费,活动策划书必须提前8个工作日交到项目管理部。若活动需要经费,活动策划书则需要提前10个工作日交两份(一份交到项目管理部,一份交到财务部)。 若活动需要商业赞助,策划书需提前20个工作上交。

2)、项目管理部在活动举办前四天向社团通报一次活动进展情况。

3)、社团在上交策划书的同时,必须在项目管理部填写一张“学生团体活动申请表”。

4)、活动若需要教室,则需在项目管理部填写“教室申请表”。

5)、活动若需要展板,则需到信息部进行申请。

6)、活动若需要音响,则需到艺术团进行申请。

7)、活动举行完之后需要到项目管理部填写一张“学生团体活动小结表”以便于存档,作为社团年度评优材料。

 

二、新成立社团申请流程

 

1)、由社团主要发起人到团联项目管理部与负责人交流关于新成立的社团构思以及想法,由项目管理部大致评判此社团是否有成立的必要,对成立的可行性做初步判断。

2)、项目管理部初步通过后,社团主要发起人需要向项目管理提交社团成立申请书、一份社团成立申请表、社团简介、社团成立可行性及必要性分析报告、社团主要发起人档案表。

3)、项目管理部审核通过后,报由团联主席、老师审核。

4)、老师审核通过后由项目管理部组织社团主要发起人进行社团第一次答辩。

5)、第一次答辩通过后,社团主要发起人再积极准备第二次答辩。

6)、两次答辩通过后,社团在团联备案,社团正式成立。

三、审批流程图

 

部门口号:

项管全能,无所不能


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