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办公室简介
发布时间:2013-06-16     点击:4431

                               

 办公室主任:刘丽    电话:18227884900 14级会计学

 

办公室副主任:杨森   电话:18227890158     15机械工程  

                                            办公室副主任:王文   电话:18227894905   15电气自动化                                                             

                                                                                                                            

          办公室副主任:徐露    电话:18683349326  15级会计与审计

 

 

       学生团体联合会办公室负责协会的相关文件宣传单托印、工作证的借用、荣誉证书,聘书的打印、学生团体联合会公章使用、新会员注册、档案保存、协会工作总结计划的收取保存、协会评优等。

1、托印文件

       提前用件日期四到六个工作日,带上清晰的托印原件到小白楼311团联办公室做详细的相关信息登记(包括协会,托印数量,用件日期,联系方式等)。

       办公室负责人在审核通过后会及时向团委办公室申请托印(团办需要和老师协调后再去学校办理),在接收团办托印件后会通知协会负责人核对领取。

2、工作证借用

       提前使用日期四到六个工作日,带上有效证件(学生证,身份证)到小白楼311团联办公室做好相关登记。

       办公室负责人在收到协会申请后会及时向团委组织部申请协调工作证数量,在收到组织部工作证后会通知协会负责人核对领取工作证(负责人要保证在借用期间工作证数量和质量完好如初)。

3、荣誉证书、聘书打印

       荣誉证书:提前四到六个工作日到小白楼311团联办公室填写荣誉证书申请单(包括协会信息,打印数量,相关打印内容,联系方式等)。

       办公室负责人在收到申请后会在用件日期前一至二天办理完毕并通知协会负责人核对领取。

       聘书(社长副社长任期满一年后,可向办公室提出聘书打印申请):用A4纸打印一份聘书申请(包括协会信息,个人信息,受聘时间等)交至团联办公室,并将电子档发送至办公室唯一邮箱)。

       办公室负责人在收到申请并审核通过后会在一周内协调办理完毕并通知申请人核对领取。

4、公章使用

        提前用件日期四到六个工作日,带上需要盖章的文件到小白楼311团联办公室留下联系方式,并做好用件登记。

        办公室负责人审核后会向院上老师申请使用公章,办理完毕后会及时通知协会负责人核对领取。

        如果有不明白的地方还请各位负责人联系办公室负责人进行咨询,特此声明办公室并没有上述活动物品,只是协会和学校部门、老师的一个媒介,所以需要各位提前进行申请,留出时间给我们对活动物品等和相关部门进行协调;由于学校活动众多,人力物品有限,可能会有拖延推迟的情况发生,请协会负责人在申请办理期间保持团联办公室负责人联系,及时询问办理情况,以免误大家的活动进程。

部门口号:

团联大小事,唯我办公室


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