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信息部简介
发布时间:2013-06-16     点击:4278

 

 

 

 

 

                                  

信息部部长:汪智豪      电话:15892801542   14材料成型与控制
  

            信息部副部长:蒋彪  电话:18227879644     15级电气自动化

信息部副部长:王仕梅    电话:18683347050    15级税收学

  

信息部副部长:李然    电话:18683341257  15级物流管理

信息部副部长:郭梦圆   电话:18683304934   15审计学

宣传组组长:喻钧  电话:18227893840  15级工业设计

    学生团体联合会信息部主要负责学院社团活动的整体宣传工作,现下辖网络设计组、信息采集与编辑组、宣传组、新媒体组。主要工作包括团联大型活动的宣传、活动展板制作、海报绘制、活动采访、团联微信、微博的编辑与发布撰写新闻稿件、橱窗制作、团联网站的更新、管理、学院报纸《理工青年》“第二课堂”的编辑等工作。

主要职能

1.团联网络技术问题的处理;

2.团联海报、视频的制作;

3.负责“学院团联网站”的管理工作;

4.管理与监督团联各类QQ群动态。

5.协会重大活动的及时跟进并进行新闻稿件撰写与报道;

6.定期与不定期的了解各协会的活动情况与近期动向;

7.对于协会重大活动,本组干事应及时联系协会宣传组成员或信息部信编组成员取得照片及稿件;

8.完成团联线上宣传。

9.团联大型活动的展板、海报、宣传单、KT板等的绘制;

10.与各协会宣传组交流及对接工作。

11.审核来自团联的稿件。

 

一.宣传条件及相关事项

1、展板、海报申请工作原则上只针对在团联项目管理部申请成功的活动。

2、展板方面需要向借用团委宣传中心。

 

二.展板制作

1、活动展开一周之前由协会负责人向团联信息部提出申请。

2、经信息部同意后,由信息部向宣传中心申请展板,抵押有效证件(一般由会长学生证抵押),填写申请表格。

3、由信息部牵头,在活动开展前4-5个工作日按照协会的想法与要求绘制活动宣传用的海报与展板。(参与绘制的人员以协会会员为主,信息部负责协调与辅助)

 4、 展板完成后可直接使用,但每天晚上9点前要将展板抬上小礼堂外的阶梯上(二食堂前展板需抬至小白楼一楼楼道),活动结束后及时归还展板到宣传中心。

注:展板可由多方共同参与制作。

 

三.活动新闻宣传

1、活动审批完成后,协会负责人可提前3-5个工作日将活动基本时间、地点、内容告知信息部,在团联网站、微博微信上发布活动预告。同时也可将广播稿纸质版、电子版稿件发给信息部审查修改,经老师审核后方可播报。

2、如需横幅请提前一周将纸质版申请书(活动时间,内容,悬挂地点时间,组织协会,负责人名字,学号,联系方式,申请时间,格式:标题黑体二,其他宋体四)交到信息部,经信息部负责人及老师审批后方可向财务部填写物资申请表。(需要在策划书中注明)

3、活动前将活动时间、地点等信息通知信息部。信息部将派稿件撰写成员参与活动并记录相关信息。若活动前信息部未获取活动举行的时间、地点或活动时因为其他原因信息部未能派相关人员参与活动,导致信息部对活动过程与情况不了解。信息部将有权拒绝对活动进行报道等。

3、协会在活动结束后自行撰写新闻稿件投送信息部的,稿子需在活动结束后一天之内交到信息部,交的时候请注明协会、作者。审阅合格的稿件将上挂至我院团联网站。

 

四、其他宣传活动

        若各学生团体关于自身有其他形式的宣传思路与想法,可与信息部联系。经协调、讨论、研究、请示后可行的方案,我们将全力配合予以实施。

 

部门口号:

无信息,不团联

 


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